Introduction
Le sustainable IT Day 2024, qui s’est tenu le 28 mai en Suisse, a été l’occasion pour nos consultants Victor Lambert et Thomas Guerlain de partager leurs expertises sur le numérique responsable. Cet événement a réuni des experts de divers secteurs pour discuter des moyens de réduire l’impact environnemental des technologies de l’information. Voici un résumé des interventions de Victor et Thomas, qui ont abordé des sujets clés allant de la sobriété numérique à la gestion des équipements informatiques.
Intervention de Victor Lambert : L’Importance de la sobriété numérique
Victor Lambert a commencé son intervention en soulignant l’importance de comprendre l’impact du numérique. Cela permet de mieux agir et de suivre les progrès réalisés avec des objectifs chiffrés. Il a insisté sur la nécessité de réfléchir à la sobriété dans les usages numériques avant même de penser à un IT au service de l’environnement.
Sensibilisation et engagement du top management
Pour engager efficacement le top management dans une démarche numérique responsable, Victor a proposé plusieurs axes de réflexion :
- Conséquences sur le business: Montrer comment les enjeux environnementaux actuels et futurs peuvent affecter le business model des entreprises.
- Attractivité de la marque employeur: Souligner que les pratiques durables renforcent l’image de l’entreprise auprès des talents.
- Exigences des clients: Répondre aux attentes croissantes des clients en matière de responsabilité environnementale.
- Exigences réglementaires: Se conformer aux régulations de plus en plus strictes en matière d’environnement.
- Économies Potentielles: Mettre en avant les économies réalisables grâce aux nouvelles pratiques adoptées.
Importance du change management
Victor a également insisté sur l’importance du change management. Il est crucial d’engager l’ensemble des métiers de l’entreprise dans cette démarche. Former des référents et des ambassadeurs à plusieurs niveaux permet d’assurer une mise en œuvre efficace et durable.
Intervention de Thomas Guerlain : L’impact environnemental du matériel informatique
Thomas Guerlain, notre consultant expert en achats IT responsables, a abordé l’impact environnemental lié à la politique d’achats informatiques des entreprises. En effet le but de son intervention était de donner des pistes de réduction afin de réduire l’empreinte environnementale du matériel tout en optimisant les coûts liés à une telle démarche. Nous allons donc aborder les solutions proposées par Thomas : la frugalité numérique et l’allongement de la durée de vie des appareils.
Frugalité
La frugalité numérique, comme son l’indique, est le principe selon lequel une entreprise va chercher à minimiser le nombre d’équipements informatiques nécessaires au bon fonctionnement des différents processus. Thomas a suggéré de définir des profils d’utilisateurs en fonction des besoins métiers. Méthode selon laquelle chaque utilisateur reçoit un pack adapté à ses besoins spécifiques, sans équipements supplémentaires non justifiés. Il a également mentionné l’importance du cloud mutualisé pour réduire l’empreinte de l’hébergement. Toutefois, le maintien d’un hébergement on-premise peut être nécessaire si le fournisseur de cloud ne garantit pas la localisation du data center et le mix énergétique associé. Une autre pratique recommandée est le BYOD (Bring Your Own Device).
Les coûts cachés de la frugalité
Cependant ce principe de frugalité numérique engendre logiquement des coûts. La sensibilisation des employés, bien qu’essentielle, peut coûter de l’argent pour former adéquatement le personnel. De plus, le fait de devoir mettre en place un vecteur contractuel réactif auprès des fournisseurs afin d’optimiser la souplesse du parc informatique peut engendrer des coûts supplémentaires. Il est donc crucial de réaliser une analyse complète des coûts, y compris des coûts cachés, pour comparer les différentes solutions de manière équitable et optimiser la démarche de frugalité numérique en entreprise.
Allongement de la durée de vie
Sur cet enjeu majeur, Thomas a proposé plusieurs actions pour prolonger la durée de vie des appareils. La réparation en interne, particulièrement dans les grandes entreprises, est une première étape. Il a donné l’exemple d’un organisme public où la sensibilisation à l’entretien du matériel a permis de passer de 45% à 75% de PC éligibles au reconditionnement. L’achat d’équipements reconditionnés est un autre levier important et assez simple à mettre en place au sein de grandes entreprises. Tout comme la location de hardware qui peut permettre de mieux contrôler la provenance des équipements et de favoriser du matériel avec une empreinte environnementale moindre.
Les coûts cachés de l’allongement de la durée de vie
Malgré la volonté d’allonger la durée de vie des équipements, cette initiative engendre également des coûts cachés que nous listons de manière non exhaustive ci-dessous :
- Le processus de masterisation du matériel après usage engendre logiquement des frais dont il faudra tenir compte
- Pour allonger la durée de vie, il peut également être décidé de prioriser des équipements plus performants. L’impact naturel de ce choix sera donc l’augmentation de la valeur des achats initiaux.
- Enfin les coûts associés à la réparation et au fait d’étendre la garantie des différents équipements peuvent être importants et constituer des freins lors de la mise en place d’une stratégie d’achats IT responsables.
Conclusion
Les interventions de Victor Lambert et Thomas Guerlain au Sustainable IT Day 2024 ont mis en lumière des stratégies essentielles pour réduire l’impact environnemental du numérique. En adoptant une approche de sobriété et en allongeant la durée de vie des équipements, les entreprises peuvent non seulement réduire leur empreinte écologique mais aussi réaliser des économies significatives. Il sera important de retenir que l’engagement du top management ainsi qu’une bonne gestion du changement sont cruciaux pour réussir cette transition.
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