Introduction :
Le GreenIT est un volet du Numérique Responsable qui représente un ensemble de pratiques visant à réduire l’impact environnemental des technologies de l’information et de la communication (TIC).
A travers l’accélération de l’urgence environnementale, l’importance de ces pratiques grandit dans toutes les formes d’organisations (entreprise, association, mairie, collectivité et autres institutions publiques).
De plus, la réglementation liée à ce sujet commence également à imposer la mise en action des acteurs du secteur privé et du secteur public avec notamment, en France, la loi AGEC et la loi REEN. Pour l’instant la réglementation s’impose uniquement aux organisations d’une certaine taille mais elle tend à grandir et inclure les petites et moyennes organisations.
La mise en œuvre du GreenIT nécessite tout d’abord de comprendre les enjeux environnementaux du numérique pour pouvoir faire face à ses problématiques.
De plus, il est également nécessaire de moderniser certaines méthodes et certains processus qui ont été mis en place sans tenir compte des problèmes environnementaux, ce qui implique des ajustements financiers parfois difficiles, en particulier pour les petites et moyennes organisations.
En ce sens, de nombreuses petites et moyennes organisations peuvent hésiter à mettre en place une politique GreenIT en raison des coûts élevés associés à ces pratiques.
Cependant, il existe des stratégies pour mettre en place une approche GreenIT avec un petit budget voire parfois ces actions peuvent représenter des économies à court, moyen ou long terme.
Dans cet article, nous proposons des pistes d’actions GreenIT à petit budget qui peuvent être mises en place au sein de votre organisation.
- Evaluer votre niveau de maturité :
Pour commencer, il est possible, avec un petit budget, de faire une première analyse de maturité GreenIT de votre organisation pour comprendre où vous en êtes dans vos pratiques et mettre en place, autour d’un certain nombre de pistes d’action, les bases d’une stratégie Numérique Responsable cohérente avec la réalité de votre organisation et votre niveau d’avancement actuel.
- Former les responsables GreenIT :
Pour pouvoir diriger ses efforts là où les résultats seront les plus grands, il est important de comprendre les enjeux du GreenIT sur chacun des périmètres d’actions. Pour ce faire, il est possible de former les responsables de la démarche GreenIT à l’aide du MOOC Numérique Responsable disponible gratuitement sur le site de l’Institut du Numérique Responsable. Ce support numérique de l’INR représente 4 heures de cours et une évaluation des connaissances en fin d’apprentissage.
Il permet de monter en compétences en interne et de comprendre les principaux enjeux du Numérique Responsable.
Vous pouvez également passer par un cabinet spécialisé pour vous former. Cela reviendra plus chère mais l’interaction d’une session de formation face à un expert permet d’optimiser la montée en compétences.
- Acheter responsable :
L’achat responsable se fait en plusieurs étapes :
En effet, en amont de l’achat il est important d’un côté de questionner le besoin et d’engager un processus d’achat uniquement pour les éléments nécessaires. Par exemple, l’achat d’un second ou troisième écran ou de certains logiciels n’est pas nécessaire pour un certain nombre de métiers. Bien comprendre les besoins de chacun de vos métiers et projets et déployer un numérique (matériel et logiciel) adaptés en évitant le surdimensionnement est une étape très importante dans la mise en place d’une politique d’achat responsable. De plus, cette action peut représenter des gains économiques liés à la réduction des montants des achats IT.
Il est également important de challenger ses fournisseurs sur leurs performances environnementales et favoriser la collaboration avec des partenaires engagés dans une démarche durable et éthique tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Au moment de l’achat, il est pertinent de prioriser les équipements reconditionnés lorsque cela est possible. En optant pour des appareils reconditionnés, vous réduisez l’empreinte carbone de l’IT en donnant une seconde vie à des équipements existants, tout en réalisant des économies. Cette approche favorise également la réduction des déchets électroniques.
Ensuite, il est recommandé de privilégier les équipements certifiés éco-responsables, tels que ceux portant la mention Energy Star, qui consomment moins d’énergie.
En adoptant ces pratiques, en amont et au moment de l’achat, votre organisation peut allier performance technologique et responsabilité environnementale dans sa stratégie d’achat IT sans investir de budget important.
- Faire évoluer les pratiques :
A l’étape d’utilisation, la consommation d’électricité représente la source d’impact principale du numérique. Pour diminuer l’empreinte liée à la consommation électrique, il est possible d’éteindre les appareils électroniques lorsqu’ils ne sont pas utilisés. Cela peut sembler évident, mais cela peut être difficile à mettre en œuvre dans un environnement de travail où les employés sont occupés et où les appareils sont souvent laissés allumés. Vous pouvez, par exemple, installer des minuteries ou des interrupteurs pour éteindre automatiquement les appareils en dehors des heures de travail.
Vous pouvez également allonger la durée de vie des équipements. La fabrication des équipements utilisateur.rice.s représentant 59 % à 84 % des impacts du numérique sur l’environnement et étant une étape très gourmande en matière première et en eau[1], allonger la durée de vie des équipements permet de faire baisser la demande d’équipements neufs et donc de diminuer son empreinte carbone et de réduire la pression sur les matières premières.
De plus, prolonger la durée de vie des équipements permet de mieux amortir les investissements initiaux et investir ces ressources économisées dans d’autres domaines stratégiques.
Enfin, vous pouvez réduire les déplacements des équipes en encourageant les moyens alternatifs de mobilités tels que les transports en commun, le covoiturage ou encore les modes de mobilité douce (vélo, marche) mais aussi le télétravail lorsque cela est possible.
En effet, les équipes qui travaillent au bon fonctionnement du numérique représentent une part de l’empreinte carbone de l’IT. La source d’émission la plus importante qui compose l’empreinte carbone des équipes sont les déplacements pour se rendre au travail, aux réunions ou aux événements professionnels.
Encourager des modes de déplacement plus respectueux de l’environnement peut contribuer à réduire cet impact. Pour ce faire, vous pouvez par exemple mettre en place des incitations financières pour les employés qui utilisent les transports en commun ou le covoiturage, ou encore mettre en place des infrastructures adaptées pour les vélos (par exemple, des parkings sécurisés).
Vous pouvez également organiser des événements de sensibilisation et de formation pour encourager les comportements éco-responsables chez les employés, tels que des ateliers de sensibilisation à la mobilité durable.
La réduction des déplacements et l’encouragement des déplacements éco-responsables est une mesure importante pour réduire l’impact environnemental de votre organisation, et cela peut être réalisé sans investissements importants.
- Gérer les équipements en fin de vie
En fin de vie, il est essentiel d’élaborer une politique de gestion des déchets électroniques.
Elle implique la planification de la revente, du recyclage ou du don d’équipements obsolètes de manière responsable, tout en veillant à la suppression sécurisée des données sensibles. Cette approche garantit non seulement la conformité aux réglementations en matière de protection des données, mais contribue également à la réduction des déchets électroniques et à la préservation des ressources naturelles.
Pour mettre en place une gestion de fin de vie des équipements avec peu de budget, vous pouvez explorer les options locales, établir des partenariats avec des éco-organisme ou évaluer les programmes de reprise des fabricants. Vous pouvez également vous renseigner sur les subventions et les incitations gouvernementales.
- Sensibiliser votre écosystème
Enfin, il est très important de sensibiliser les collaborateur.rice.s et/ou les agent.e.s de votre organisation car, comme vu précédemment, chaque membre de l’organisation a un rôle à jouer dans l’évolution des pratiques en interne.
Une démarche Numérique Responsable nécessite donc l’adhésion et la participation d’un maximum de partis prenants possible en interne pour décupler la diffusion et l’application des bonnes pratiques. Pour ce faire, la stratégie NR doit s’accompagner d’un accompagnement du changement en interne.
De plus (dans certains cas), vous pouvez également sensibiliser vos clients à travers votre communication afin de les encourager à se diriger vers une consommation plus durable. Cette évolution dans la demande de vos clients vous encouragera à intégrer la notion de « responsabilité » dans vos offres et vous aidera aussi à embarquer vos fournisseurs et partenaires qui chercheront à s’adapter aux besoins des clients.
Cela permettra donc de faire évoluer l’ensemble de vos partenaires vers la prise en compte des enjeux environnementaux, de laquelle découlera une capacité d’adaptation plus forte de votre écosystème aux évolutions et incertitudes de demain afin de faire perdurer votre activité.
Conclusion
En conclusion, il existe un grand nombre d’actions qu’il est possible de mettre en place avec très peu de budget. Ces actions peuvent même parfois représenter des gains financiers pour l’organisation concernée. Face à l’intensification de l’importance des enjeux environnementaux et l’urgence d’adaptation qui s’impose aux organisations, il est nécessaire que les petites et moyennes entreprises n’ayant pas un grand budget à allouer à ce sujet, se mettent en action en se concentrant sur ces actions pour mettre en place les bases d’une stratégie Numérique Responsable.
Youri Charrouf
[1] source : greenIT.fr
